Sehr geehrter Geschäftspartner,
durch die Geschäftsverbindung mit unserem Unternehmen, haben wir Ihre von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in unserem System hinterlegt. Dies betrifft vorwiegend unternehmensspezifische Daten wie Ansprechpartner, Anschriften, Tel. Nr., UID-Nummern, Bankverbindungen, sowie die Daten über unseren Geschäftsprozess (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen etc.) Durch das Versenden einer E-Mail, eines Briefes oder sonstiger Korrespondenz, geben Sie uns möglicherweise personenbezogene Daten bekannt. Wir informieren Sie laut Datenschutzgesetz 2018, dass wir personenbezogene Daten nur zum Zweck der Abwicklung von Geschäften verarbeiten und speichern. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Informationen zur Abwicklung notwendig sind, wir die Daten jedoch nicht an Dritte weitergeben (ausgenommen Steuerberatung, Bilanzierung und Buchhaltung). Bei der Verarbeitung der Daten halten wir uns zudem an die Grundsätze der DSGVO, womit diese rechtskonform ist. Ebenso möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir auch in Zukunft entstehende Daten der oben beschriebenen Art, welche zur Abwicklung unseres Geschäftsablaufes notwendig sind, speichern werden.
Wir ersuchen freundlichst um Weiterleitung dieser Information an alle relevanten Stellen, Personen und Niederlassungen in Ihrem Unternehmen.
Sollten wir Ihrerseits keine gegenteilige Rückantwort erhalten, verstehen wir unser Schreiben als akzeptiert und angenommen.